Datenschutzerklärung
Für die Technische Universität München ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Auf diesem zentralen Web-Server der Universität (www.tum.de) werden personenbezogene Daten erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.
A. Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Technische Universität München
vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Thomas F. Hofmann
Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München
Telefon: +49 89 289-01
Telefax: +49 89 289-22000
poststelle@tum.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Der/Die Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität München
Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München
Telefon: +49 89 289-17052
E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Beim Betrieb unserer Website erhalten verschiedene Datenempfänger Zugriff auf personenbezogene Daten.
Unser Webserver wird durch das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ) betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch das LRZ verarbeitet:
Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Boltzmannstraße 1
D-85748 Garching bei München
Telefon: +49 89 35831 8000
Fax: +49 89 35831 9700
E-Mail: lrzpost@lrz.de
https://www.lrz.de
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.
Weitere Datenempfänger finden sich in Abschnitt „B. Informationen zum Internetauftritt“ dieser Datenschutzerklärung.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Für die Technische Universität München zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A.) genannten Kontaktdaten erreichen.
B. Information about the website
I. Log files
When you access this or other websites, you transmit data to our web server via your internet browser. The following data is temporarily recorded in a log file during an ongoing connection for communication between your Internet browser and our web server:
- IP address of the requesting computer
- Date and time of access
- Name, URL and transferred data volume of the retrieved file
- Access status (requested file transferred, not found, etc.)
- Recognition data of the browser and operating system used (if transmitted by the requesting web browser)
The data in this log file is processed as follows
- The log entries are continuously and automatically analysed in order to detect attacks on the web servers and react accordingly.
- In individual cases, i.e. reported malfunctions, errors and security incidents, a manual analysis is carried out.
- Log entries that are older than seven days are anonymised by shortening the IP address.
- The anonymised logs are used to generate access statistics. The software used for this is operated locally by the LRZ.
The IP addresses contained in the log entries are not merged by the LRZ with other databases, so that the LRZ cannot draw any conclusions about individual persons.
II. Cookies and external services
Cookies and similar technologies
Cookies are small text files that are stored on your computer or mobile device when you visit our website. We receive various information when cookies are set.
In addition to cookies, some services use so-called "local storage entries". A local storage entry is functionally comparable to cookies, the difference being that local storage stores information in your browser's cache. Where services on our website use local storage, we expressly point this out in this privacy policy. In addition, some services also use so-called "tracking pixels".
Essential cookies
Certain cookies are technically necessary for the proper operation of our website and the proper display of content in order to be able to show you our website at all. Without these cookies, our website cannot be offered.
Cookies and similar technologies for statistics and external content
Cookies and similar technologies from external services are used to extend and optimise the functionality of our website and to make it more convenient for you to use. You do not have to accept the cookies and similar technologies used for this purpose, but you will not be able to use the extended functions. You can also make cookie settings in your browser. However, this may limit the functionality of our website. The same applies to local storage entries, which you can delete from your browser cache.
Technically required cookies
We use the "TYPO3" tool from the TYPO3 Association, Sihlbruggstrasse 105, 6340 Baar, Switzerland, for the content management of our website. Among other things, the tool is used to process control data for displaying the website without user reference in order to display the website correctly on your screen. The tool also enables us to better maintain the content of the website. The tool is hosted locally on our web server and is technically necessary for the operation of the website; the legal basis for the use of cookies is Art. 4 para. 1 BayDSG in conjunction with Art. 6 para. 1 subpara. 1 letter e) GDPR. Further information on the handling of data and the provider's privacy policy can be found at https://typo3.org/privacy-policy.
Possible cookies
Name
be_lastLoginProvider
Purpose
Required so that TYPO3 can determine the time of the last login for the backend login.
Validity
3 months
Name
be_typo_user
Purpose
This cookie tells the website whether a visitor is logged into the TYPO3 backend at the same time and has the rights to manage the website.
Validity
Session end
Name
PHPSESSID
Purpose
PHP data identifier, set when the PHP session() method is used.
Validity
Session end
C. Information on individual data processing
I. Online-Formular
Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Kontaktformulare, Anmeldeformulare und ähnliche Webseiten auf unseren Webservern an uns leiten werden nur mit Ihrem Einverständnis entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise auf den Formularen.
In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind. Die darüberhinausgehenden Angaben Ihrerseits sind freiwillig. Üblicherweise werden die personenbezogenen Daten in einer Datenbank des Leibniz Rechenzentrums gespeichert und sind den jeweils zuständigen Mitarbeitern der TUM zugänglich. Ist der Zweck der Datenerhebung, die Daten auch anderen Mitgliedern der TUM zugänglich zu machen, so wird hierbei das Prinzip der Datensparsamkeit beachtet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weiteregegeben, es sei denn, dies ist im Formular explizit angegeben.
Ihre personenbezogen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung zu weiteren Kontaktpflege gegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Sie können jederzeit für die Zukunft Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Hierzu wenden Sie sich bitte an it-support@tum.de. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.