Während der Promotion

In der Anfangsphase Ihrer Promotion bietet Ihnen das Auftaktseminar der TUM-GS Informationen rund um wissenschaftliches Arbeiten und die verschiedenen unterstützenden Angebote der TUM. Während der Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit sich mit Doktorandinnen und Doktoranden unterschiedlichster Fachrichtungen auszutauschen. So erhalten Sie neue Ideen und Sichtweisen und erweitern Ihr persönliches Netzwerk. In den angebotenen Seminaren entwickeln Sie Ihre persönlichen Kompetenzen weiter.

Die Teilnahme am Auftaktseminar der TUM-GS ist verpflichtend. Termine und Anmeldung finden Sie auf dem DocGS-Portal.

Ein weiterer Bestandteil der Promotion an der TUM ist die aktive Einbindung externer Doktorandinnen und Doktoranden in das wissenschaftliche Umfeld der TUM.

Die Einbindung in das akademische Umfeld der TUM kann wie folgt erfolgen:

• Präsenzzeit an der TUM in Straubing oder einer vom Graduiertenzentrum anerkannten öffentlichen, akademischen Forschungseinrichtung, oder
• Lehre an der TUM (z. B. Vorlesung, Übungen, Einbindung in die Betreuung von Praktika und Abschlussarbeiten) oder
• inhaltliche Mitarbeit in einer Forschungsgruppe der TUM.

Externe Promovierende müssen die Einbindung in die TUM durch einen Selbstbericht Ihrem Betreuer oder Ihrer Betreuerin und dem Graduiertenzentrum Straubing nachweisen.

Formular: Aktive Einbindung in das akademische Umfeld der TUM

Spätestens sechs Monate nach Beginn der Mitgliedschaft in der TUM-GS ist ein Exposé über das geplante Promotionsvorhaben (inklusive Arbeits- und Zeitplan) in DocGS einzureichen.

Formular: Exposé des Promotionsvorhabens

Um Ihre eigenständige wissenschaftliche Arbeit zu vertiefen und zu ergänzen, gibt es zahlreiche Möglichkeiten der fachspezifischen Weiterqualifizierung. So können Sie z.B. lehrstuhlinterne und lehrstuhlübergreifende Veranstaltungen, Konferenzen (mit einem eigenem Beitrag z.B. durch einen Vortrag oder eine Posterpräsentation), Methodenseminare, Lehrveranstaltungen sowie Summer und Winter Schools besuchen. 

Der Nachweis erfolgt über das Hochladen der entsprechenden Bestätigungen (Bestätigung der Betreuenden und Teilnahmezertifikat in einem PDF) in Ihrem DocGS-Account. 

Formular: Leistungsbestätigung Fachspezifische Veranstaltung

Doktoranden der Naturwissenschaften und Ingenieurwissenschaften: 

Am Ende Ihrer Promotion müssen Sie die Teilnahme an insgesamt 6 Semesterwochenstunden (SWS) fachspezifische Veranstaltungen nachweisen. Dies entspricht 63 Zeitstunden bezogen auf Ihre gesamte Promotionsdauer.

Doktoranden der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften:

Am Ende Ihrer Promotion müssen Sie die Teilnahme an insgesamt 10 Semesterwochenstunden (SWS) fachspezifische Veranstaltungen nachweisen. Dies entspricht 105 Zeitstunden bezogen auf Ihre gesamte Promotionsdauer.

Zusätzlich zu den fachspezifischen Veranstaltungen ist die aktive Teilnahme am Promovierendenkolloquium der Professur, des Lehrstuhls oder des Kompetenzfeldes zu erbringen und nachzuweisen. Dies umfasst mindestens eine Präsentation des eigenen Forschungsvorhabens pro Jahr. Die Teilnahme an einem Promovierendenkolloqium zählt nicht als fachspezifische Veranstaltung im Rahmen der zu erbringenden 10 SWS. 

Formblatt: Nachweis über die Teilnahme am Promovierendenkolloquium (Bitte per Email an m.zapilko(at)tum.de senden)

Das Feedbackgespräch muss spätestens zwei Jahre nach dem Eintritt in die TUM-GS mit den Betreuenden stattfinden.

Grundlage für das Feedbackgespräch sind:

• ein hochschulöffentlicher Seminarvortrag oder ein schriftlicher Zwischenbericht des bzw. der Promovierenden zum Fortgang der wissenschaftlichen Arbeit und

• ein Beratungsgespräch mit der Mentorin oder dem Mentor.

• Im Feedbackgespräch wird der Fortgang des Promotionsprojekts und des Qualifizierungsprogramms sowie das weitere Vorgehen erörtert.

• Die Ergebnisse des Feedbackgesprächs sind zu dokumentieren.

• Auf Basis des Feedbackgesprächs muss die Betreuungsvereinbarung aktualisiert werden.

Hinweis: Ein Vortrag ausschließlich in der Arbeitsgruppe zählt nicht als hochschulöffentlicher Vortrag.

Formulare: 

• Feedbackgespräch Berichtsbogen

• Feedbackgespräch Zwischenbericht

• Betreuungsvereinbarung

Ein wesentlicher Bestandteil des wissenschaftlichen Arbeitens ist es, die Qualität Ihrer Forschung in der internationalen Fachöffentlichkeit zu diskutieren und dadurch sicherzustellen. 

Dies geschieht in der Regel durch:

• eine angenommene Veröffentlichung in einer begutachteten internationalen Zeitschrift oder
• einen Beitrag (Vortrag oder Poster) auf einer internationalen wissenschaftlichen Tagung mit Peer-Review-Verfahren mit akzeptierter substanzieller und begutachtbarer Zusammenfassung mit Angaben zu Daten, Methodik und Resultaten oder
• einen Beitrag in den Proceedings einer internationalen Tagung mit Peer Review-Verfahren

Wichtige Dokumente finden sie hier: 

• Publikationsrichtlinie
• TUM-Zitierleitfaden der Universitätsbibliothek
• Richtlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und für den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten
• Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis
• Open Access Publikationsfonds der TUM Bibliothek

Formular: Leistungsbestätigung Publikation / Diskussion in der internationalen Fachöffentlichkeit

Promovierende und Betreuende bestätigen jährlich das Promotionsverhältnis in DocGS. Die Datenaktualisierung erfolgt über das Online-Portal DocGS. Bitte beachten Sie, dass eine zweijährige Mitgliedschaft in der TUM-GS vor der Einreichung der Dissertation verpflichtend ist. Bei einer Mitgliedschaft kürzer als zwei Jahre, aber vollständig erfülltem Qualifizierungsprogramm, wenden Sie sich bitte an m.zapilko@tum.de.

Neben der fachlichen Betreuung durch die Doktormutter bzw. den Doktorvater wird die Doktorandin oder der Doktorand zusätzlich durch eine Mentorin oder einen Mentor begleitet. Diese Person unterstützt Sie während der Promotion in unterschiedlichen Bereichen.

Die Mentorin bzw. der Mentor kann ergänzend eine fachliche Betreuung übernehmen. Darüber hinaus steht sie oder er auch bei Fragen zur überfachlichen Qualifizierung, zum Projekt- und Zeitmanagement sowie zur Karriereplanung während und nach der Promotion beratend zur Seite. Als Mentorin oder Mentor kommen grundsätzlich alle Personen infrage, die ihre Befähigung zur eigenständigen wissenschaftlichen Arbeit durch eine Promotion nachgewiesen haben.

Als Mitglied des Graduiertenzentrums Straubing besteht die Möglichkeit, eine Mentorin oder einen Mentor innerhalb von sechs Monaten nach Beginn der Mitgliedschaft nachzumelden.

So gehen Sie bei einer Nachmeldung vor:

• Bitte tragen Sie zu Beginn Ihrer Anmeldung in DocGS in den Feldern "Mentor" und "Email" die Platzhalter “NN” bzw. “NN@NN.de” ein.
• Sobald Ihre Mentorin oder Ihr Mentor feststeht, laden Sie den PDF-Scan Ihrer Betreuungsvereinbarung aus Ihrem DocGS-Account herunter und lassen Ihre Mentorin oder Mentor den Anhang unterschreiben.
• Im Anschluss beantragen Sie die Aktualisierung über Ihren DocGS-Account unter: “Änderung von Promotionsmerkmalen beantragen” -> “Antrag auf Änderung”

Die TUM Graduate School ermöglicht es Ihnen neben der fachlichen Ausbildung auch Ihre überfachlichen Kompetenzen und interdisziplinären Netzwerke weiterzuentwickeln. Dazu können Sie aus einer großen Vielfalt von Kursen wählen.

Das Kursprogramm finden Sie auf der Website der TUM Graduate School.

Darüber hinaus bieten weitere Einrichtungen der TUM Seminare zu verschiedensten Themen an, welche meist von allen Mitgliedern der TUM genutzt werden können. 

Auch überfachliche Seminare anderer Anbieter werden anerkannt.

Bitte laden Sie den Teilnahmenachweis des Veranstalters in DocGS hoch.

Sie können sich auch Vorträge und Posterpräsentationen auf nationalen und internationalen Konferenzen anerkennen lassen.

Formular: Leistungsbestätigung wissenschaftliche Präsentation

Im Rahmen der TUM-GS Mitgliedschaft haben Promovierende eine Reihe von Möglichkeiten Ihren persönlichen internationalen Austausch fördern zu lassen. 

Weitere Informationen finden Sie hier: Finanzielle Förderungen der TUM-GS.

Promovierende der HSWT Professuren halten bitte vor Beginn einer Interationalisierungsmaßnahme Rücksprache mit Marina Zapilko.

Formular: Leistungsbestätigung Internationale Erfahrung

Sie haben an der TUM Lehrerfahrung gesammelt und möchten, dass die Leistung in Ihrem Transkript erscheint. Dann laden Sie bitte das Formular Lehrbeteilung in DocGS hoch.

Formular: Lehrbeteiligung

Für das Lektorat Ihrer Texte können Sie das Online-Programm Grammarly nutzen.

Grammarly ist ein KI-basierter Schreibassistent, welcher Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler erkennt und korrigiert sowie Vorschläge für Klarheit, Syntax und Schreibstil macht.

Der Login erfolgt mit Ihren TUM-Logindaten direkt auf der Grammarly-Website.

Weitere Informationen zu Grammarly finden Sie im TUM Wiki unter Grammarly.